|
1 i 2 marca
|
Regularne zajęcia
|
|
|
7 marca
|
Regularne zajęcia
|
Piątkowe zajęcia w czwartek |
|
9 marca
|
Regularne zajęcia
|
|
|
15 marca
|
Nie ma zajęć
|
|
|
16 marca
|
Regularne zajęcia
|
Walne Zebranie Rodziców |
|
21 marca
|
Regularne zajęcia
|
Piątkowe zajęcia w czwartek |
|
23 marca
|
Nie ma zajęć
|
Przerwa wiosenna |
|
29 i 30 marca
|
Nie ma zajęć
|
Wielkanoc |
Z życia szkoły:
Zajęcia piątkowe w marcu:
W drugi i trzeci weekendmarca zajęcia z piątku odbędą się w czwartki, 7 i 21 marca. Dziękujemy za zrozumienie i współpracę. 15 marca zajęcia są odwołane.
Konkurs Wiosenny (1 i 2 marca):
Zapraszamy wszystkich uczniów do wzięcia udziału w Wiosennym Konkursie Plastycznym, który odbędzie się 1 i 2 marca. Nagrody czekają!
Próbna Matura (2 i 7 marca):
Trzymamy kciuki za naszych maturzystów podczas próbnej matury. Wierzymy w Was i mamy pełne zaufanie do Waszych umiejętności. Niech Wasza ciężka praca i zaangażowanie przyniosą oczekiwane rezultaty. Powodzenia!
Wyjazd do Polski dla 8. klasy (20 marca):
Przygoda czeka na uczniów 8 klasy! Nasi ósmoklasiści wyruszają w podróż do Polski 20 marca. Życzymy im bezpiecznej podróży, ekscytujących doświadczeń i niezapomnianych wspomnień! Szerokiej drogi!
Przerwa wiosenna i wielkanoc (23 oraz 29 i 30 marca):
W okresie obchodów Świąt Wielkanocnych i ferii wiosennych przypominamy, że szkoła będzie zamknięta 23 oraz 29/30 marca.
Z okazji Świąt Wielkanocnych składamy serdeczne życzenia wszystkim naszym rodzinom!
Podziękowanie dla uczestników i sponsorów tegorocznego Balu Charytatywnego Szkoły:
W imieniu Rady Szkoły pragniemy serdecznie podziękować wszystkim, którzy przyczynili się do sukcesu tegorocznego Balu. Szczególne uznanie kierujemy w stronę naszych sponsorów za ich hojne wsparcie. Wasza obecność i zaangażowanie miały istotny wpływ, i jesteśmy naprawdę wdzięczni za wasze ciągłe wsparcie. Lista najhojniejszych sponsorów została umieszczona na naszej stronie internetowej: Sponsorzy – Polska Szkoła w Lemont (polschool.com)
Walne Zebranie Rodziców
Serdecznie zapraszamy na Walne Zebranie Rodziców, które odbędzie się w sobotę, 16 marca, o godzinie 10:15 AM, w budynku parafialnym, usytuowanym naprzeciwko szkoły.
Dlaczego Państwa Obecność Jest Ważna?
Walne Zebranie Rodziców to istotne spotkanie dla naszej społeczności szkolnej. Członkowie zarządu i dyrekcja podzielą się istotnymi informacjami na temat obecnej sytuacji szkoły oraz omówią decyzje dotyczące przyszłości. Państwa obecność i wkład są bezcenne.
Wybory Członków Zarządu:
Zgodnie z regulaminem szkoły, członkowie zarządu mogą pełnić funkcje przez okres 3 lat, z możliwością jednej reelekcji. Ponieważ kadencje kilku członków zarządu dobiegają końca, aktywnie poszukujemy rodziców, którzy chcieliby objąć stanowiska Wiceprezesa, Skarbnika, Administratora oraz Koordynatora Wydarzeń. Zapraszamy rodziców, którzy troszczą się o przyszłość naszej szkoły i cenią edukację swoich dzieci do rozważenia objęcia tych wpływowych ról.
Obowiązki i Przywileje Członków Zarządu:
Poniżej znajdą Państwo opis obowiązków i przywilejów związanych z wybranymi stanowiskami w zarządzie:
Wiceprezes
Obowiązki:
Oficjalna Reprezentacja Szkoły i Podejmowanie Decyzji:
- Pełni rolę oficjalnego przedstawiciela rady rodziców w czasie nieobecności Prezesa.
- Ma uprawnienia do zatwierdzania decyzji, po konsultacji z zarządem.
Współpraca z Prezesem:
- Współpracuje z Prezesem w negocjacjach dotyczących umów najmu budynku szkolnego.
Zarządzanie Rejestracją i Dokumentacją:
- Przygotowuje formularze rejestracyjne i nadzoruje organizację procesu rejestracji na kolejny rok szkolny.
- Utrzymuje kartotekę szkolną oraz bazę danych Microsoft Access.
- Kontaktuje się z rodzicami/opiekunami w celu uzupełnienia brakujących informacji.
Współpraca ze Skarbnikiem:
- Współpracuje z Skarbnikiem w celu aktualizacji bazy danych szkoły.
- Egzekwuje pobieranie niezapłaconych opłat szkolnych i zaległych należności w imieniu szkoły.
Zarządzanie Inwentaryzacją:
- Odpowiada za przeprowadzenie inwentaryzacji majątku szkoły.
Operacje i Wydarzenia Szkolne:
- Współpracuje z zarządem przy:
- Rejestracji uczniów.
- Obsłudze płatności za czesne, wycieczki i wydarzenia szkolne.
- Nadzorze nad kiermaszami, sprzedażą gadżetów szkolnych itp.
- Koordynacji paczek od Mikołaja.
- Udziale w spotkaniach zarządu, zebraniach ogólnych i radach pedagogicznych.
- Reprezentacji szkoły podczas międzyszkolnych wydarzeń, bankietów i uroczystości.
- Pomocy w organizacji wydarzeń szkolnych (imprezy, święta, konkursy itp.).
- Prowadzeniu regularnych dyżurów w szkole.
- Organizacji zakupów na rzecz szkoły.
Przywileje: Zwolnienie z opłat za czesne
Skarbnik
Obowiązki:
Zarządzanie Finansami:
- Negocjowanie i egzekwowanie polis ubezpieczeniowych szkoły.
- Odnowienie corocznych opłat korporacyjnych.
- Używanie programu Quick Books do kompleksowego zarządzania księgowością.
- Wprowadzanie danych nowych rodzin, przygotowywanie faktur i rachunków dla zapisujących się rodzin.
- Wysyłanie bieżących rachunków za opłaty szkolne do Rodziców.
- Przygotowywanie dokumentacji na co miesięczne wynagrodzenia pracowników.
- Zatwierdzanie rachunków szkolnych i przygotowywanie czeków na ich pokrycie.
- Wpłacanie czeków i gotówki na konta szkoły.
- Współpraca z Głównym Księgowym (CPA) w przygotowaniach rozliczeń podatkowych szkoły i pracowników.
Obowiązki Administracyjne:
- Zarządzanie korespondencją związaną z finansami szkoły.
- Tworzenie i utrzymanie budżetu szkoły.
- Współpraca z PRCUA w zakresie aktualizacji polis ubezpieczeniowych, corocznych transmisji i miesięcznych raportów.
- Obsługa telefoniczna na terenie i poza terenem szkoły.
Operacje i Wydarzenia Szkolne:
Współpracuje z zarządem przy:
- Rejestracji uczniów.
- Obsłudze płatności za czesne, wycieczki i wydarzenia szkolne.
- Nadzorze nad kiermaszami, sprzedażą gadżetów szkolnych itp.
- Koordynacji paczek od Mikołaja.
- Udziale w spotkaniach zarządu, zebraniach ogólnych i radach pedagogicznych.
- Reprezentacji szkoły podczas międzyszkolnych wydarzeń, bankietów i uroczystości.
- Pomocy w organizacji wydarzeń szkolnych (imprezy, święta, konkursy itp.).
- Prowadzeniu regularnych dyżurów w szkole.
- Organizacji zakupów na rzecz szkoły.
Przywileje: Pełnienie funkcji płatnego członka zarządu z ustalonym stałym miesięcznym wynagrodzeniem przez 12 miesięcy
Skarbnik
Obowiązki:
Zarządzanie Finansami:
- Negocjowanie i egzekwowanie polis ubezpieczeniowych szkoły.
- Odnowienie corocznych opłat korporacyjnych.
- Używanie programu Quick Books do kompleksowego zarządzania księgowością.
- Wprowadzanie danych nowych rodzin, przygotowywanie faktur i rachunków dla zapisujących się rodzin.
- Wysyłanie bieżących rachunków za opłaty szkolne do Rodziców.
- Przygotowywanie dokumentacji na co miesięczne wynagrodzenia pracowników.
- Zatwierdzanie rachunków szkolnych i przygotowywanie czeków na ich pokrycie.
- Wpłacanie czeków i gotówki na konta szkoły.
- Współpraca z Głównym Księgowym (CPA) w przygotowaniach rozliczeń podatkowych szkoły i pracowników.
Obowiązki Administracyjne:
- Zarządzanie korespondencją związaną z finansami szkoły.
- Tworzenie i utrzymanie budżetu szkoły.
- Współpraca z PRCUA w zakresie aktualizacji polis ubezpieczeniowych, corocznych transmisji i miesięcznych raportów.
- Obsługa telefoniczna na terenie i poza terenem szkoły.
Operacje i Wydarzenia Szkolne:
Współpracuje z zarządem przy:
- Rejestracji uczniów.
- Obsłudze płatności za czesne, wycieczki i wydarzenia szkolne.
- Nadzorze nad kiermaszami, sprzedażą gadżetów szkolnych itp.
- Koordynacji paczek od Mikołaja.
- Udziale w spotkaniach zarządu, zebraniach ogólnych i radach pedagogicznych.
- Reprezentacji szkoły podczas międzyszkolnych wydarzeń, bankietów i uroczystości.
- Pomocy w organizacji wydarzeń szkolnych (imprezy, święta, konkursy itp.).
- Prowadzeniu regularnych dyżurów w szkole.
- Organizacji zakupów na rzecz szkoły.
Przywileje: Pełnienie funkcji płatnego członka zarządu z ustalonym stałym miesięcznym wynagrodzeniem przez 12 miesięcy.
Sekretarz Korespondencyjny (Administrator)
Obowiązki:
Komunikacja i Zarządzanie Stroną Internetową:
- Współpracuje z Sekretarzem Protokołowym przy redakcji komunikatów szkolnych.
- Redaguje zawartość i dokonuje wszelkich zmian na stronie internetowej szkoły (WordPress).
- Przygotowuje i wgrywa zdjęcia do galerii szkolnej strony internetowej (Flicker).
- Dokonuje kopii zapasowych strony internetowej.
Administracja IT i Email:
- Zarządza CDN (Content Delivery Network) oraz DNS (Domain Name Service).
- Zakłada konta e-mailowe dla pracowników szkoły, ustawia hasła, usuwa nieaktualne konta.
- Monitoruje ważność kontraktów na domenę oraz serwis e-mailowy.
Komunikacja z Rodzicami:
- Redaguje oraz wysyła e-maile do Rodziców: biuletyny miesięczne, zawiadomienia – massmailing (Moosend).
- Contributing to posts on social media (Facebook, Instagram etc.)
Administracja Szkolna i Wydarzenia:
- W zależności od potrzeb tworzy projekty graficzne, takie jak plakaty, banery, ulotki, bilety, zaproszenia, reklamy, dyplomy dla absolwentów itp.
- Przygotowuje projekty okładek na dyplomy dla absolwentów i zajmuje się procesem zamawiania.
- Współpracuje z zarządem przy:
- Rejestracji uczniów.
- Obsłudze płatności za czesne, wycieczki i wydarzenia szkolne.
- Nadzorze nad kiermaszami, sprzedażą gadżetów szkolnych itp.
- Koordynacji paczek od Mikołaja.
- Udziale w spotkaniach zarządu, zebraniach ogólnych i radach pedagogicznych.
- Reprezentacji szkoły podczas międzyszkolnych wydarzeń, bankietów i uroczystości.
- Pomocy w organizacji wydarzeń szkolnych (imprezy, święta, konkursy itp.).
- Prowadzeniu regularnych dyżurów w szkole.
- Organizacji zakupów na rzecz szkoły.
Przywileje: Pełnienie funkcji płatnego członka Zarządu z ustalonym stałym miesięcznym wynagrodzeniem przez 12 miesięcy ($200).
Koordynator Imprez
Obowiązki:
Organizacja Edukacyjnych Wyjazdów Szkolnych:
- Planowanie i negocjacje dotyczące wyjazdów do Polski dla klasy 11 na jesieni i klasy 8 na wiosnę.
- Obejmuje negocjacje z agencjami turystycznymi dotyczące ceny i tras.
- Komunikacja z rodzicami i gronem pedagogicznym.
Rejestracje i Logistyka Wydarzeń:
- Rejestrowanie szkoły na przedstawienia i paradę 3 maja.
- Zarządzanie rezerwacjami transportu na te wydarzenia.
Negocjacje Lokali na Specjalne Okazje:
- Negocjowanie cen i rezerwacja sal bankietowych/restauracji na specjalne okazje (Bal Rodziców, przyjęcia absolwenckie, studniówki itp.)
Wydarzenia Dla Nauczycieli:
- Organizacja przekąsek dla nauczycieli z okazji Dnia Nauczyciela, Bożego Narodzenia, matury i zakończenia roku szkolnego.
Paczki Świąteczne i Specjalne Wydarzenia:
- Realizacja zamówień i negocjacje cen słodyczy na paczki świąteczne od Mikołaja.
- Prowadzenie organizacji szkolnych wydarzeń – Karnawałowy Bal Dziecięcy, Lunch z okazji zakończenia roku szkolnego itp.
Współpraca z Rodzicami w Sprawie Wydarzeń Końcoworocznych:
- Współpraca z rodzicami uczniów klas 8 i 11 przy organizacji wydarzeń zakończeniowych.
- Sprawuje pieczę nad planowaniem imprez związanych z zakończeniem klasy 8, studniówką i studenckim balem absolwentów klasy 11itp.
Zbieranie Darowizn i Utrzymywanie Kontaktów:
- Zwracanie się do lokalnych firm o darowizny dla szkoły, w tym artykułów na bal, gadżetów na nagrody w konkursach itp.
Administracja Szkolna:
- Współpracuje z zarządem przy:
- Rejestracji uczniów.
- Obsłudze płatności za czesne, wycieczki i wydarzenia szkolne.
- Nadzorze nad kiermaszami, sprzedażą gadżetów szkolnych itp.
- Koordynacji paczek od Mikołaja.
- Udziale w spotkaniach zarządu, zebraniach ogólnych i radach pedagogicznych.
- Reprezentacji szkoły podczas międzyszkolnych wydarzeń, bankietów i uroczystości.
- Pomocy w organizacji wydarzeń szkolnych (imprezy, święta, konkursy itp.).
- Prowadzeniu regularnych dyżurów w szkole.
- Organizacji zakupów na rzecz szkoły.
Przywileje: Zwolnienie z opłat za czesne
